• Schets het kader.
  - Waarom is het belangrijk voor jouw organisatie? (Veiligheid, imago, zorgplicht, blessurepreventief, internationale richtlijnen?)
  - In welke mate past aandacht voor preventie binnen het totaalbeleid? Wat is de visie van de organisatie?
  - Formuleer de concrete doelstelling; geen onder- en over screening en het vermijden van overbodige sportmedische attesten (=verplichten beperken tot een minimum)
   

• Denk samen na over het samenstellen van een werkgroep.
  Om een goed beleid vorm te geven heb je een forum nodig waar er wordt nagedacht en inzichten uitgewisseld kunnen worden. Bij voorkeur stel je een multidisciplinaire werkgroep samen maar dat is niet altijd praktisch haalbaar. Laat je in dat geval wel adviseren door een arts, een sportmedische commissie of een erkende expertise organisatie.
   

• Maak een tijdslijn van het hele proces.
   

• Agendeer het uitwerken van een onderbouwd beleid over sportmedisch geschiktheidsonderzoeken binnen je organisatie.
   

• Communiceer vooraf en gedurende het proces alle betrokkenen.
  Informeer en sensibiliseer. Zo verhoog je de betrokkenheid en verlaag je de weerstand op verandering.
   

==>  Ondersteunende tools;
- Template projectplan
- Oriëntatienota
- kick-off meeting presentatie
- Checklist opstart werkgroep + rollenverdeling